Notice d’information RGPD

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Date de dernière mise à jour : 27/12/2025

Notice d’information générale

Accueil

L’office de tourisme de La Forêt-Fouesnant, en sa qualité de responsable de traitement est soucieux de la protection des données personnelles. Il met en œuvre tous les moyens techniques, physiques et logiques pour respecter les principes du Règlement général à la protection des données (RGPD) ainsi que de la loi N°78-17 du 6 janvier 1978 dit Loi Informatique et Libertés.

Finalités

L’office de tourisme collecte des données afin de gérer les demandes d’envoi de documentations et de brochures, les inscriptions à la newsletter, les demandes de renseignements pour une prestation, les inscriptions à des visites commentées, ateliers ou sorties nature, les demandes de contact auprès de l’office de tourisme, les achats de billetterie et prestations de services, les enquêtes qualité, les relations avec les partenaires (hébergeurs, commerçants, associations…), l’enregistrement de nouveaux articles dans la boutique de l’office de tourisme, l’organisation des manifestations, …

Base légale

Elles sont enregistrées sur la base de votre consentement ou de notre relation contractuelle et transmises aux personnes habilitées de l’office de tourisme.

Données collectées

Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, courriel.

Catégories de personnes concernées

Visiteurs.

Sous-traitance et transfert de données

Elles peuvent également être transmises aux organismes compétents comme le Trésor Public, dans la limite de leurs missions et des traitements.

Conservation des données

Les données personnelles sont conservées et traitées pour la seule durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie, puis elles sont ensuite détruites suivant la réglementation française.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement lorsque le traitement est effectué sur cette base. Vous pouvez également demander un droit d’accès, de limitation, d’opposition, de suppression et de rectification de vos données selon la base légale :

  • En envoyant un mail à l’adresse suivante : [email protected]
  • En envoyant un courrier à l’adresse : Office de tourisme, 1 place de la Baie 29940 La Forêt-Fouesnant
  • Ou en contactant notre délégué à la protection des données : [email protected] ou à l’adresse : Le service RGPD, Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère, 7 Boulevard du Finistère, 29000 Quimper.

Vous disposez par ailleurs, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), notamment sur son site internet www.cnil.fr

 

Billetterie - inscriptions aux animations

La gestion des inscriptions à des animations par l’office de tourisme de La Forêt-Fouesnant représente un traitement de données personnelles géré par l’office de tourisme de La Forêt-Fouesnant. Les informations personnelles collectées concernant les personnes inscrites aux animations permettent à l’office de tourisme d’assurer le bon déroulement des animations. Elles sont collectées sur la base du consentement des personnes qui s’inscrivent.

Finalités et bases légales

L’office de tourisme collecte des données afin de :

FinalitésBase légale
Comptabiliser le nombre de personnes inscrites aux animationsContrat
Réaliser une facture si souhait du clientContrat
Enregistrer les règlements liés à la facturationObligation légale
Réaliser une enquête de satisfactionIntérêt légitime

Transferts de données

Les données peuvent être transmises :

  • A ses prestataires : organisateurs ou sous-traitants des animations
  • Au Trésor Public dans le cadre de la facturation

Données collectées

Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, courriel.

Catégories de personnes concernées

Visiteurs, excursionnistes.

Conservation des données

Les données personnelles sont enregistrées dans la limite de leurs utilisations liées à la gestion des inscriptions aux animations.
Les données personnelles sont conservées au maximum 1 an et sont supprimées ensuite.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement lorsque le traitement est effectué sur cette base. Vous pouvez également demander un droit d’accès, de limitation, d’opposition, de suppression et de rectification de vos données selon la base légale :

  • En envoyant un mail à l’adresse suivante : [email protected]
  • En envoyant un courrier à l’adresse : Office de tourisme, 1 place de la Baie 29940 La Forêt-Fouesnant
  • Ou en contactant notre délégué à la protection des données : [email protected] ou à l’adresse : Le service RGPD, Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère, 7 Boulevard du Finistère, 29000 Quimper.

Vous disposez par ailleurs, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), notamment sur son site internet www.cnil.fr

Partenariat

La gestion des partenaires de l’office de tourisme de La Forêt-Fouesnant représente un traitement de données personnelles géré par l’office de tourisme de La Forêt-Fouesnant.
Les informations personnelles collectées concernant ses partenaires permettent à l’office de tourisme d’assurer la gestion de l’ensemble de ses services proposés dans le cadre de son partenariat, ainsi que pour l’exercice de ses missions de service public.

Finalités et bases légales

L’office de tourisme collecte des données afin de :

FinalitésBase légale
Renseigner les personnes qui sollicitent des informations, auprès de l’office de tourisme, sur ses partenaires,Intérêt public
Diffuser les informations des partenaires sur le site de l’OT (via la base de données Tourinsoft dont OT29 est le responsable de traitements des données), le guide découverte et pour les hébergements à la nuitée dans l’affichage extérieur de l’office de tourisme,Intérêt public
Réaliser la facturation correspondant au Pack de partenariat souhaité,Contrat
Enregistrer les règlements liés à la facturation.Obligation légale

Données collectées

Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, courriel.

Catégories de personnes concernées

Hébergeurs, commerçants, artisans.

Transferts de données

Les données peuvent être transmises :

·      à toutes personnes qui réalisent une demande d’informations concernant un partenaire de l’office de tourisme,

·      au Trésor Public dans le cadre de la facturation.

Conservation des données

Les données personnelles sont enregistrées dans la limite de leurs utilisations liées à la gestion des partenaires.
Les données personnelles sont conservées et traitées jusqu’au renouvellement des partenariats et deux ans après la fin de la relation contractuelle.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement lorsque le traitement est effectué sur cette base. Vous pouvez également demander un droit d’accès, de limitation, d’opposition, de suppression et de rectification de vos données selon la base légale :

  • En envoyant un mail à l’adresse suivante : [email protected]
  • En envoyant un courrier à l’adresse : Office de tourisme, 1 place de la Baie 29940 La Forêt-Fouesnant
  • Ou en contactant notre délégué à la protection des données : [email protected] ou à l’adresse : Le service RGPD, Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère, 7 Boulevard du Finistère, 29000 Quimper.

Vous disposez par ailleurs, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), notamment sur son site internet www.cnil.fr

Dépôt vente - boutique et billetterie

La gestion du dépôt vente de la boutique de l’office de tourisme de La Forêt-Fouesnant représente un traitement de données personnelles géré par l’office de tourisme de La Forêt-Fouesnant.
Les informations personnelles collectées concernant ses prestataires permettent à l’office de tourisme d’assurer la gestion de la vente des billets ou produits, le conventionnement et la commission et ceci dans un cadre contractuel.

Finalités et bases légales

L’office de tourisme collecte des données afin de :

FinalitésBase légale
Vendre les billets ou produits des prestataires,Contrat
Réaliser la promotion des billets ou produits,Contrat
Renseigner les personnes qui sollicitent des informations, auprès de l’office de tourisme, sur ses prestataires,Intérêt public
Réaliser la facturation de la commission.Contrat

Données collectées

Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, courriel, site Internet, RIB.

Catégories de personnes concernées

Artisans, artistes, éditeurs.

Transfert de données

Les données peuvent être transmises :

  • à toutes personnes qui réalisent une demande d’informations concernant un prestataire de l’office de tourisme,
  • au Trésor Public dans le cadre de la facturation de la commission

Durée de conservation des données

Les données personnelles sont enregistrées dans la limite de leurs utilisations liées à la gestion du dépôt-vente partenaires.
Les données personnelles sont conservées et traitées jusqu’au renouvellement des partenariats et deux ans après la fin de la relation contractuelle.

Dans le cadre de la facturation, les données personnelles peuvent être conservées 10 ans.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement lorsque le traitement est effectué sur cette base. Vous pouvez également demander un droit d’accès, de limitation, d’opposition, de suppression et de rectification de vos données selon la base légale :

  • En envoyant un mail à l’adresse suivante : [email protected]
  • En envoyant un courrier à l’adresse : Office de tourisme, 1 place de la Baie 29940 La Forêt-Fouesnant
  • Ou en contactant notre délégué à la protection des données : [email protected] ou à l’adresse : Le service RGPD, Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère, 7 Boulevard du Finistère, 29000 Quimper.

Vous disposez par ailleurs, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), notamment sur son site internet www.cnil.fr

Réalisation reportages photo et vidéo pour la promotion de la commune

L’office de tourisme, en sa qualité de responsable de traitement est soucieux de la protection des données personnelles. Il met en œuvre tous les moyens techniques, physiques et logiques pour respecter les principes du Règlement général à la protection des données (RGPD) ainsi que de la loi N°78-17 du 6 janvier 1978 dit Loi Informatique et Libertés.

La réalisation de reportages photo et vidéo est un traitement de données personnelles géré par l’office de tourisme de La Forêt-Fouesnant.

Finalités et bases légales

L’office de tourisme collecte des données afin de :

FinalitésBase légale
Rechercher des figurants et les contacter,Intérêt public
Autoriser la prise de photos ou vidéos,Consentement
Réaliser les supports,Intérêt public
Promouvoir les supports.Intérêt public

Données collectées

Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, courriel, photos.

Catégories de personnes concernées

Figurants

Sous-traitance et transfert de données

L’office de tourisme va sous-traiter la réalisation des photos et vidéos à un vidéaste ou photographe.

Durée de conservation des données

L’office de tourisme s’efforce de respecter ces durées légales tout en respectant le principe de minimisation de données et de conservation.

Données des figurants non retenus : 2 ans,

Données des figurants retenus : 10 ans,

Photos : jusqu’au retrait de votre consentement (en revanche les supports crées avec les photos seront conservés pour un intérêt historique).

Vos droits

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement lorsque le traitement est effectué sur cette base. Vous pouvez également demander un droit d’accès, de limitation, d’opposition, de suppression et de rectification de vos données selon la base légale :

  • En envoyant un mail à l’adresse suivante : [email protected]
  • En envoyant un courrier à l’adresse : Office de tourisme, 1 place de la Baie 29940 La Forêt-Fouesnant
  • Ou en contactant notre délégué à la protection des données : [email protected] ou à l’adresse : Le service RGPD, Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère, 7 Boulevard du Finistère, 29000 Quimper.

Vous disposez par ailleurs, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), notamment sur son site internet www.cnil.fr