Notice d’information RGPD

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BILLETTERIE – INSCRIPTION AUX ANIMATIONS

La gestion des inscriptions à des animations par l’office de tourisme de La Forêt-Fouesnant représente un traitement de données personnelles géré par l’office de tourisme de La Forêt-Fouesnant. Les informations personnelles collectées concernant les personnes inscrites aux animations permettent à l’office de tourisme d’assurer le bon déroulement des animations. Elles sont collectées sur la base du consentement des personnes qui s’inscrivent. L’office de tourisme transmet les données personnelles aux organisateurs ou sous-traitants des animations dans les cas suivants:

à « Nature en Expériences » pour les sorties découverte de nature explorateur, « découverte de la laisse de mer », « atelier plancton » et « découverte des algues »
aux « Viviers de Penfoulic » pour les « visites coquillages et crustacés » aux Viviers de Penfoulic
aux « Viviers de La Forêt » pour les « visites coquillages et crustacés » aux Viviers de La Forêt
à Charles Marzin de l’association Les Amis du Vieux Port et la Mairie de La Forêt-Fouesnant pour les sorties en vieux gréements au Vieux Port.

Les finalités sont :

comptabiliser le nombre de personnes inscrites aux animations
contacter les personnes inscrites en cas d’annulation, de retard ou de report de l’animation.
réaliser une facture si souhait du client
enregistrer les règlements liés à la facturation (les données peuvent être transmises au Trésor Public).
réaliser une enquête de satisfaction

Les données personnelles sont enregistrées dans la limite de leurs utilisations liées à la gestion des inscriptions aux animations.
Les données personnelles sont conservées au maximum 1 an et sont supprimées ensuite.
Toute personne a le droit d’accéder à ses informations personnelles, de les faire rectifier ou demander leur effacement.
Elle peut également demander la limitation de ses données et/ou s’opposer au traitement de ses données pour des raisons tenant à sa situation particulière. Pour exercer ses droits, elle peut adresser sa demande accompagnée d’un justificatif d’identité à notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : protection.donnees@cdg29.bzh ou Le délégué à la protection des données, Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère, 7 Boulevard du Finistère, 29000 Quimper. Si la personne estime, après avoir contacté le délégué à la protection des données, que ses droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, elle peut adresser une réclamation à la CNIL.

Partenariats

La gestion des partenaires de l’office de tourisme de La Forêt-Fouesnant représente un traitement de données personnelles géré par l’office de tourisme de La Forêt-Fouesnant.
Les informations personnelles collectées concernant ses partenaires permettent à l’office de tourisme d’assurer la gestion de l’ensemble de ses services proposés dans le cadre de son partenariat, ainsi que pour l’exercice de ses missions de service public.

Les finalités sont :

donner à toutes personnes qui en font la demande des informations concernant ses partenaires,
diffuser les informations des partenaires sur le site de l’OT (via la base de données Tourinsoft dont Finistère 360 est le responsable de traitements des données), le guide découverte et pour les hébergements à la nuitée dans l’affichage extérieur de l’office de tourisme,
réaliser la facturation correspondant au Pack de partenariat souhaité,
enregistrer les règlements liés à la facturation (les données sont transmises au Trésor Public).
Les données personnelles sont enregistrées dans la limite de leurs utilisations liées à la gestion des partenaires.
Les données personnelles sont conservées et traitées jusqu’au renouvellement des partenariats et deux ans après la fin de la relation contractuelle.
Toute personne a le droit d’accéder à ses informations personnelles, de les faire rectifier ou demander leur effacement. Elle peut également demander la limitation de ses données et/ou s’opposer au traitement de ses données pour des raisons tenant à sa situation particulière. Pour exercer ses droits, elle peut adresser sa demande accompagnée d’un justificatif d’identité à notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : protection.donnees@cdg29.bzh ou Le délégué à la protection des données, Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère, 7 Boulevard du Finistère, 29000 Quimper. Si la personne estime, après avoir contacté le délégué à la protection des données, que ses droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, elle peut adresser une réclamation à la CNIL.